Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
1. Inleiding
PhotoFash respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Door gebruik te maken van onze website en diensten gaat u akkoord met deze privacyverklaring voor zover wettelijk toegestaan.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
PhotoFash
KvK-nummer: 83438734
BTW: NL004470714B32
Vestigingsadres:
Sara Burgerhartweg 21
2533 JA Den Haag
Nederland
E-mail: photofashnl@gmail.com
Telefoon: +31 6 17882912
+31 6 18038882
PhotoFash is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Persoonlijke gegevens
-
Voor- en achternaam
-
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
-
Factuuradres
-
Verzendadres
-
Woonplaats
-
Postcode
-
Land
Contactgegevens
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
Bestelgegevens
-
Bestelde producten
-
Bestelnummer
-
Factuurgegevens
-
Leveringsinformatie
-
Betaalstatus
Betaalgegevens
Betalingen worden verwerkt via externe betaalproviders. Wij ontvangen niet uw volledige betaalkaartgegevens.
Technische gegevens
-
IP-adres
-
Browsergegevens
-
Besturingssysteem
-
Apparaatinformatie
-
Bezochte pagina's
-
Datum en tijd van bezoek
Klantenservicegegevens
-
E-mailcorrespondentie
-
Vragen
-
Verzoeken
-
Klachten
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden.
Verwerking van bestellingen
-
Verwerken van aankopen
-
Verzenden van producten
-
Bevestigen van bestellingen
-
Afhandelen van retouren
-
Verlenen van garantie
Klantenservice
-
Beantwoorden van vragen
-
Oplossen van problemen
-
Afhandelen van klachten
Wettelijke verplichtingen
-
Belastingadministratie
-
Boekhouding
-
Wettelijke bewaarplichten
Beveiliging
-
Fraudedetectie
-
Beveiliging van systemen
-
Bescherming tegen misbruik
Websiteverbetering
-
Analyseren van bezoekersgedrag
-
Verbeteren van gebruikerservaring
-
Optimaliseren van prestaties
Marketingdoeleinden
Indien wettelijk toegestaan kunnen wij:
-
Nieuwsbrieven versturen
-
Aanbiedingen versturen
-
Klanten informeren over nieuwe producten
U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingberichten.
5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Wettelijke verplichting
-
Toestemming van de gebruiker
-
Gerechtvaardigd belang
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
PhotoFash verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met:
Bezorgdiensten
Voor het bezorgen van bestellingen.
Betaaldienstverleners
Voor het verwerken van betalingen.
Hostingproviders
Voor het beheren van de website en systemen.
Administratieve dienstverleners
Voor boekhouding en fiscale verplichtingen.
Overheidsinstanties
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Alle externe partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun dienstverlening.
7. Internationale gegevensoverdracht
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt PhotoFash ervoor dat passende beveiligingsmaatregelen worden toegepast conform de AVG.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Gebruikelijke bewaartermijnen zijn:
Bestel- en factuurgegevens
7 jaar conform fiscale wetgeving.
Klantenservicegegevens
Tot maximaal 2 jaar na afhandeling van het verzoek.
Marketinggegevens
Totdat toestemming wordt ingetrokken.
Technische loggegevens
Zolang noodzakelijk voor beveiliging en analyse.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
PhotoFash neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
-
Onbevoegde toegang
-
Verlies
-
Diefstal
-
Misbruik
-
Ongeoorloofde wijziging
Wij maken onder andere gebruik van:
-
SSL-beveiliging
-
Sterke wachtwoorden
-
Beveiligde hosting
-
Software-updates
-
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Ondanks onze inspanningen kan geen enkele internetverbinding of opslagmethode volledige veiligheid garanderen.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
Analytische cookies
Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website zodat wij deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies
Deze cookies kunnen worden gebruikt voor advertenties en gepersonaliseerde inhoud, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is verkregen indien wettelijk vereist.
U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser.
11. Nieuwsbrief
Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend voor het verzenden van nieuws, aanbiedingen en productinformatie.
U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief of door contact op te nemen via:
photofashnl@gmail.com
12. Rechten van gebruikers
Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage
U mag opvragen welke persoonsgegevens wij verwerken.
Recht op rectificatie
U mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering
U mag verzoeken uw gegevens te verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is.
Recht op beperking
U mag verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U mag een kopie van uw gegevens ontvangen in een gangbaar formaat.
Recht van bezwaar
U mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Recht om toestemming in te trekken
Indien verwerking gebaseerd is op toestemming kunt u deze altijd intrekken.
13. Verzoeken betreffende persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
E-mail:
photofashnl@gmail.com
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op dergelijke verzoeken.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende verificatie vragen.
14. Minderjarigen
Onze website is niet specifiek gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Indien wij constateren dat zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens van minderjarigen zijn verzameld, zullen deze gegevens zo spoedig mogelijk worden verwijderd.
15. Klachten
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
photofashnl@gmail.com
Indien wij er samen niet uitkomen heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.
16. Links naar externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
PhotoFash is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van dergelijke websites.
Wij raden aan het privacybeleid van deze websites afzonderlijk te raadplegen.
17. Wijzigingen in deze privacyverklaring
PhotoFash behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen.
Wijzigingen worden gepubliceerd op de website.
De meest actuele versie is altijd van toepassing.
18. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
PhotoFash
Adres:
Sara Burgerhartweg 21
2533 JA Den Haag
Nederland
E-mail:
photofashnl@gmail.com
Telefoon:
+31 6 1788291
KvK-nummer:
83438734